EPISÓDIO 3 I SÉRIE: Pilares para você destravar as suas finanças empresariais de uma vez por todas!
Se você acredita que está no controle das suas finanças só porque anota tudo que gasta, preciso te contar um segredo: anotar os gastos é apenas uma parte do processo, e sozinha ela não resolve nada!
Muitas empresárias caem na armadilha de acreditar que registrar despesas já é uma gestão financeira eficiente. Mas se você só anota e não categoriza, não compara com o planejamento e não analisa os resultados, você está apenas acumulando informação sem aproveitá-la a favor do seu negócio. E se tornando uma “ANOTADORA DE GASTOS”
Anotar gastos é uma ação passiva! Vamos entender de uma vez por todas a diferença entre “só anotar” e “ter controle financeiro”?
O fluxo ideal da organização financeira:
- Planejamento antes de gastar Antes de o mês começar, você precisa definir projeções de receita e despesas, criando estratégias para otimizar os resultados.
- Registro de gastos e entradas Aqui entra o que você já faz: anotar todas as movimentações, mas com categorização e ordem! Nada de só escrever “paguei R$500”. Você precisa identificar se foi um custo fixo, uma despesa variável, um investimento… E nas entradas, qual serviço gerou cada valor.
Mas não se esqueça… Esse passo é feito depois do planejamento – Você pode ler um pouco mais sobre planejamento financeiro no conteúdo do episódio 2 da Serie - Análise e tomada de decisão Com esses dados organizados, você consegue enxergar padrões, ver quais serviços têm mais demanda e entender onde está perdendo dinheiro. Essa é a chave para a estratégia e crescimento do seu negócio!
O impacto da categorização: por que ela faz toda a diferença?
Categorização de Receitas:
Vamos supor que, ao longo do mês, sua empresa faturou R$10.000.
Se você apenas anotar:
01/04 – R$4.000
07/04 – R$2.000
08/04 – R$3.000
15/04 – R$1.000
você não tem informação suficiente para tomar decisões inteligentes.
Agora, se você categoriza assim:
01/04 – R$4.000 – Serviço X
07/04 – R$2.000 – Serviço Y
08/04 – R$3.000 – Serviço Z
15/04 – R$1.000 – Serviço Y
Você consegue analisar:
🔍 Qual serviço está trazendo mais receita mensal?
🔍 No meu fluxo em que semana, a empresa tem mais entradas?
🔍Qual tem maior margem de lucro, e consequentemente devo investir mais em divulgação?
🔍 X serviço vendeu mais que Y esse mês, onde errei? Onde acertei? Foi uma sazonalidade normal no mercado?
🔍 Algum serviço não está valendo a pena?
🔍Devo melhorar meu método e prazo de recebimento diante desse cenário/faturamento avaliado?
Percebe a diferença entre só anotar e ter controle financeiro? Em uma simples analise – Só da receita, no exemplo acima – Olha o tanto de informações que da pra tirar…
Categorização de Receitas:
Vamos supor que a sua fatura de cartão de crédito paga esse mês foi no total de R$2.499,99:
Se você apenas anotar:
15/04 – R$2.499,99 – Cartão de crédito
você novamente não tem informação suficiente para tomar decisões inteligentes, e não sabe verdadeiramente para onde foi o seu dinheiro. Afinal, cartão de crédito é um meio de pagamento e não um gasto.
Ou seja, o que você realmente gastou via cartão de crédito, que gerou o total da fatura de R$2.499,99?
Agora, se você categoriza assim:
R$499,99 – Sistemas e softwares
R$1.000 – Transporte e deslocamento
R$1.000 – Gastos pessoais (Pró-labore)
Você consegue analisar exatamente para onde foi o seu dinheiro, o que ocasionou o valor total da fatura e no exemplo acima, ainda consegue perceber que suas finanças estão misturadas PF e PJ. Você pode ler um pouco mais sobre Separação das finanças no conteúdo do episódio 1 da Serie
Com certeza, ja ficou claro a diferença entre só anotar e ter controle financeiro, né?
Exercício prático:
Agora que você entendeu a importância de anotar sim, mas após planejamento e devidamente categorizados suas entradas e saídas, vamos para a prática!
- Pegue os registros do seu caixa neste mês e verifique se estão categorizados corretamente.
- Se ainda não categorizou, comece agora! Separe por tipo de despesa e tipo de receita.
- Analise os números e veja o que eles estão te dizendo. Seu maior faturamento vem de onde? Seus custos estão equilibrados? (SPOILER! O conteúdo da próxima semana, te ajudará a analisar e transformar essas analises em crescimento para a sua empresa!)
O que vem por aí?
Na próxima semana, vamos falar sobre como interpretar esses números e transformar essas informações em estratégias reais, e completando o ciclo financeiro: de Separar as finanças > Planejar > Registrar > Analisar e tomar decisões estratégicas, fechando com chave de ouro nossa Serie!
Comente aqui o que achou do exercício, e me siga no Instagram @barbaracherubin_ e no TikTok @barbaracherubin_. Nos vemos na próxima semana! 🚀
